UNIS BBA EDHEC

Dossiers à produire :

• Réaliser le test ODD sur le site globalgoals.org
• Répondre au questionnaire Qualtrics avec 3 vœux d'ODD
• Répartition des groupes en fonction des réponses Qualtrics (30 septembre au 6 octobre)
• Répartition des rôles selon la méthode de sociocratie
• Rédiger un compte rendu de la première réunion

Dossier à produire :

• Identifier les problématiques liées aux besoins de la cible
• Proposer des idées de solutions au problème identifié

Lien utile : Guide Benchmark Padlet
Dossier à produire :

1. Définir précisément la cible et analyser les besoins
2. Réaliser une étude de la concurrence
3. Vérifier l'antériorité du nom de l'association
4. Identifier des partenaires potentiels
5. Synthétiser les actions correctrices possibles
6. Assurer une veille juridique
7. Réaliser un questionnaire Forms adressé aux cibles
8. Produire un document synthétique à remettre sous forme de lien OneDrive

Dossier à produire :

1. Introduction du projet
2. Présentation des membres de l'équipe
3. Présentation des ODD liés au projet
4. Définir clairement la problématique et la relier aux ODD
5. Description du projet et de ses objectifs (sous forme de mind map)
6. Présentation de la méthodologie utilisée
7. Répartition des rôles de chaque membre
8. Partage des attentes, idées et engagements de chaque membre
9. Session de questions/réponses
10. Résumé et conclusion
11. Intégrer les feedbacks obtenus pour améliorer le PoC
12. Évaluation : Pass / Check / Fail

Liens utiles :

• Padlet — Ouvrir un compte Qonto et souscrire une assurance FFBA
• Ouvrir un compte Qonto

Dossier à produire :

• Publication au Journal Officiel pour pouvoir ouvrir le compte
• Ouverture du compte Qonto :
  1. Préparer les statuts de l'association, pièces d'identité des membres du bureau, justificatif de domicile
  2. Remplir le formulaire d'ouverture en ligne
  3. Vérification des identités (président et trésorier principalement)
• Souscription à une assurance FFBA :
  1. Choisir une formule adaptée via le site de la FFBA
  2. Préparer les statuts et informations des membres pour la souscription
  3. Assurance collective FFBA (15€ par satellite) comprenant : plaquette des services, convention EDHEC, tarifs FFBA
• Fichier Excel : Répartition des coûts pour l'année
• Choix de la couverture d'assurance en fonction des besoins des événements organisés
• Budgétisation de la quotepart de chaque satellite pour les frais bancaires généraux

Pour les SATELLITES : CHOIX DE LA COUVERTURE DE L'ASSURANCE souscrite par le SATELINK :
Les étudiants des satellites projets vérifient leur besoin lié à leurs événements et choisissent l'option à faire souscrire par le SATELINK à la FFBA. Ils budgétisent également leur quotepart pour la participation aux frais bancaires généraux de l'association. Lors de la souscription de l'assurance, les fonds devront être transmis au SATELINK.
Important : Lors de la souscription de l'assurance, les fonds nécessaires devront être transférés au SATELINK.

Liens : Padlet Team Building
Dossier à produire :

• Planification
  1. Identifier l'objectif principal de l'événement
  2. Choisir un partenaire association ou organisation locale
  3. Élaborer un plan d'action
• Préparation et logistique
  1. Réserver le lieu (si besoin)
  2. Collecter le matériel nécessaire (si besoin)
  3. Recruter et former des volontaires (si besoin)
• Exécution de l'évènement
  1. Mise en place sur le terrain
  2. Engagement et animation
  3. Être prêt à faire face à toute éventualité
• Conclusion et réflexion
  1. Évaluer l'évènement
  2. Publier la vidéo en mode non répertorié et la déposer sur le DN1
  3. Remerciement et reconnaissance

Étape 7 : Construction d'une identité et d'un réseau
Échéance : 6 janvier 2025 à 12h
Résumé : Établir un plan de communication.
Lien : Padlet Plan de Communication
Dossiers à produire :

• Introduction à la communication
• Vérification de la disponibilité du nom du projet
• Définition des objectifs de communication
• Identifier le public cible
• Création d'éléments visuels : logo, justification, visuels réseaux sociaux
• Élaboration d'une présence en ligne : page Facebook, autres réseaux
• Engagement avec le public : live, podcast
• Analyse des résultats et ajustements

Étape 8 : Étude SMARTE
Échéance : 6 janvier 2025 à 12h
Résumé : Analyse rapide de la faisabilité du projet en déclinant chaque lettre du mot SMARTE.
Dossier à réaliser :

• Spécifique
• Mesurable
• Atteignable
• Réaliste
• Temporellement défini
• Environnemental

Étape 9 : Analyse PESTEL
Résumé : Définir les différents aspects du projet.
Lien utile : Padlet – Analyse PESTEL
Dossier à réaliser :

• Aspects économiques : devis, budget prévisionnel
• Aspects sociaux : utilité, consultation du public
• Aspects techniques : équipement, compétences
• Aspects environnementaux : impact, mesures correctives
• Aspects légaux : contrats, conformité
• Aspects politiques : impact local, communication presse

Étape 10 : Étude SWOT + Carte d'empathie
Résumé : Construction d'un document schématique avec la carte d'empathie au centre du diagramme SWOT.
Liens utiles : Padlet – Étude SWOT pour les élèves, YouTube – Tutoriel Carte d'Empathie
Dossier à réaliser :

1. Identifier les forces du projet
2. Identifier les faiblesses du projet
3. Identifier les opportunités et menaces
4. Construire une matrice SWOT
5. Faire une carte d'empathie
6. Placer la carte d'empathie au centre de la matrice SWOT
7. Analyse et interprétation des données
8. Présentation finale de l'étude SWOT

Étape 11 : Diagramme de Gantt S1 + S2
Résumé : Établir un rétroplanning pour le S1 et S2.
Lien : Exemple Diagramme de Gantt
Dossier à réaliser :

• Découper et répartir les tâches entre les membres
• Attribuer une couleur spécifique pour chaque étudiant

Étape 12 : Compte de résultats prévisionnel
Résumé : Établir un compte de résultats prévisionnel.
Dossier à réaliser :

• Réaliser un compte de résultats en prenant en compte toutes les charges et produits utilisés dans le projet

Étape 13 : PoC (Proof of Concept) – A4 recto-verso
Résumé : Réaliser un document de synthèse qui devient un livrable du S1.
Lien utile : Padlet – Construction d'un Proof of Concept
Dossier à réaliser :

1. Réaliser un livrable du S1 sous format A4 recto-verso
2. Rétrospective sur les livrables soumis
3. Présentation du PoC devant un jury

Étape 14 : Podcast live sur réseaux sociaux (Note 3 S1)
Résumé : Sensibiliser sur une cause spécifique et débattre du sujet en live.
Lien utile : Padlet – Comment créer un Podcast
Dossier à réaliser :

1. Choisir une cause en lien avec le projet
2. Rechercher des informations pertinentes
3. Élaborer le scénario du Podcast Vidéo
4. Répéter la présentation
5. Enregistrer le Podcast Vidéo en direct
6. Interagir avec le public
7. Monter la vidéo si nécessaire
8. Partager la vidéo finale via un lien YouTube non répertorié
9. Récolter les commentaires et retours
10. Réfléchir aux prochaines étapes

Dépôts : Dépôt sur DN1 + dépôt dans le fichier Excel Synthèse.
Étape 15 : Remplir le fichier Synthèse Excel
Échéance : 20 décembre 2024 avant 18h
Résumé : Deadline pour la création de l'association SATELINK et pour la complétion du fichier Synthèse Excel (DN1) pour tous les Satellites et SATELINK.
Dossiers à rendre :

• Partie Informations :
  • Le nom de la cohorte
  • Le nom de la tutrice ou du tuteur
  • Le nom du groupe (Parcours + lettre de la cohorte + 1 chiffre + Numéro du Groupe : par exemple, FTA1-G1 pour French Track ½ Cohorte A1 Groupe 1)
  • Les noms et prénoms de chacun des membres du projet satellite ou du SATELINK
  • Le numéro d'étudiant
  • Le courriel étudiant
  • La fonction dans le projet
  • Le nom du projet
  • L'ODD auquel le projet répond
• Partie Validation :
  • La description du projet : En quoi consiste le projet
  • L'objectif du projet : Les résultats visés, les réussites envisagées ?
  • Les cibles visées : Qui sera aidé par ce projet ? Quels en sont les bénéficiaires ?
  • La pertinence du projet : En quoi il va répondre à l'ODD choisi ? En quoi contribuera-t-il à l'atteinte de cet objectif ?
  • La faisabilité du projet : Comment s'assurer qu'il soit réalisable ? Qu'est-ce qui assurera la réussite du projet ?
  • L'antériorité du nom : Vérifier que le nom du projet n'est pas déjà pris
  • Les moyens utilisés pour réaliser le projet : Financement, partenariat(s)
  • L'adresse courriel du SIP
  • L'URL de la page Facebook du SIP
  • L'URL du réseau social du SIP
  • Le lien vers le teaser commercial en vidéo YouTube non répertoriée
  • Le n° de l'association SATELINK commun à tous les projets satellites
  • Le nom de la banque commun à tous les projets satellites
  • Le n° du compte en banque commun à tous les projets satellites
  • La date et la description de l'événement de team building et le lien vers la preuve de la bonne réalisation de cet événement
  • Les dates et lieux des événements SIP (et non Team Building)

Étape 16 : Remplir le DN1
Échéance : 6 janvier 2025
Résumé : Les étudiants doivent avoir déposé les documents nécessaires dans leur Dossier Numérique.
Dossiers à rendre :

• Partie administrative : SATELINK
  • Procès-verbal de l'assemblée constitutive
  • Statuts de l'association
  • Récépissé de la Préfecture
  • Publication au Journal Officiel
  • RIB Compte Bancaire Qonto
  • Attestation d'Assurance Responsabilité Civile
• Partie Organisationnelle :
  • Partenariat en cours avec une ou des structure(s) – Preuves
  • Compte de Résultats Prévisionnel – Devis et coût réel
  • Diagramme de Gantt jusqu'à la fin du projet
  • Copies des mails envoyés
  • Comptes-rendus de chaque réunion
  • Étude de Faisabilité : PoC (Proof of Concept)
• Partie Communication :
  • Preuve de l'événement Team Building (photos, vidéos)
  • Présentation du logo et les raisons de sa conception
  • Mise en évidence du logo des SIP sur différents documents
  • Teaser Commercial « trailer » du Projet (3min-5min)
  • Réseaux sociaux + Page Facebook
• Étude de faisabilité : PoC (Proof of Concept) :
  • Les objectifs du projet affinés après l'étape « Validation »
  • Les événements envisagés pour la réalisation du projet (et non les événements Team Building)
  • Le budget prévu pour la réalisation du projet et les modes de financement envisagés
  • Les besoins et les attentes de la ou les cibles par rapport à la problématique à laquelle une solution est apportée, à la suite de plusieurs analyses menées : Benchmark – SMARTE – PESTEL – SWOT + Sondage sur Microsoft Forms (pas Google Forms, car non conforme au RGPD)
  • Les plans alternatifs en cas d'échec du projet
  • Le plan d'action

Documents à produire :

• Preuve d'assurance (adhésion à la FFBA demandée pour le 5 janvier)
• Se présenter en tenue professionnelle
• Documents de PoC à présenter
• Feedback du jury (Note 3 S1 : 25%)

Pour le SATELINK :

• Etablir un plan logistique
• Élire Deux « Project leader » chez les FT et chez les ET doivent être élus par la méthode du vote par le consentement de la sociocratie. La journée se doit d'être organisée. Il faut 2 étudiants pour chaque pôle parmi les suivants : (Logistique : plans food-truck + sécurité; Conférence : animation et organisation; Matériel : matériel, achats, décoration et réservations; Coordination : réunion et organisation générale; Communication : secrétariat et sponsoring).
• Stand décoré avec ODD visible
• Présence et professionnalisme
• Chaque SATELINK doit s'acquitter de 60€ pour participer au salon

Pour les satellites :

• Respecter le cahier des charges envoyé au SATELINK (horaires, autorisations d'installation, charte graphique etc)
• Installer le matériel nécessaire
• Accueillir de manière professionnelle et conviviale
• Savoir pitcher le projet
• Mettre en avant les potentiels partenaires
• Avoir un comportement professionnel
• Faire apparaître l'ODD auquel l'association contribue
• Poids de la note : 30% de la note du S2

Lien utile : Padlet - Timeline des étapes de construction d'un documentaire vidéo
Dossier à produire :

• Vidéo YouTube non répertoriée
• Présenter la cause avec des faits réels, des chiffres récents ainsi que les actions du satellite
• Le SATELINK réalise un montage de l'ensemble des projets défendus par ses satellites

Étapes de réalisation :

• Sélectionner un sujet pertinent pour le documentaire
• Rechercher des informations sur le sujet choisi
• Rédiger un scénario détaillant le contenu de la vidéo
• Les commentaires et explications sont enregistrés pour accompagner les images filmées
• Enregistrement de la voix off
• Monter les séquences filmées et la voix off
• Revoir le documentaire avec toute l'équipe
• Exporter le documentaire final au format requis
• Présenter le documentaire à vos camarades et à un public plus large

Critères d'évaluation :

• La problématique du projet doit être clairement présentée
• Le documentaire vidéo doit être éducatif
• Le sujet doit illustrer un sujet méconnu du grand public

Dépôt : Déposer le documentaire sur DN2 sous la forme d'une vidéo YouTube non répertoriée.
Poids de la note : 45% de la note 2.

Lien utile : Modèle de Communiqué de Presse - SharePoint EDHEC
Dossier à produire :

• Communiquer des informations précises et étayées
• Respecter la structure attendue (logo, date, titre, 5W, liens)
• L'information principale doit être visible et comprise dès le titre
• Le communiqué doit être digitalisé (schémas, photos, vidéos, graphiques)
• Le communiqué doit adresser un message clair

Dépôt : Déposer le communiqué sur DN2 sous forme de lien.
Le SATELINK est le seul à pouvoir convier la presse et doit communiquer avec le service Communication corporate de l'EDHEC.

Dossier à produire :

• Convention de partenariat pour les partenaires
• Autorisation de droit à l'image
• Évaluation du partenaire

Le SATELINK doit vérifier les droits, gérer les conventions de ses satellites, inscrire les partenaires dans un répertoire centralisé ODD, etc.
Dépôt : Dépôt dans OneDrive centralisé SATELINK.

Dossier à produire :

• Remplir le fichier Excel DN2 au complet
• Effectuer le bilan financier
• Présentation orale de 30 minutes
• Note finale du S2